شرکت خدمات زیارتی و جهانگردی جوانان اراک

در خصوص نحوه تشرف متقاضيان سفر زيارتي عمره مفرده

مديريت حج و زيارت استان مرکزی با استعانت از درگاه خداوند متعال ، به استحضار شهروندان ارجمند استان مي رساند:  اعزام متقاضيان داراي اولويت تشرف انشاءالله از نیمه بهمن  ماه 1390 آغاز وگروهها در دو مرحله اعلام  می گردند.

مرحله اول:گروههای اعزامی در دهه اول ربیع الاول از 90/11/15 لغایت  دهه سوم جمادی الثانی 1391/02/26

مرحله دوم: گروههای اعزامی در دهه سوم جمادی الثانی حدودا از 1391/02/27  لغایت دهه سوم شعبان حدودا 1391/04/28

توجه: اعلام جزئیات گروههای مرحله دوم،  بهمراه ضوابط وشرایط ثبت نام مربوطه حدودا دردهه دوم فروردین ماه 1391برابر اطلاعیه های بعدی اعلام خواهد شد

فهرست کارگزاران و نيز شرايط مشمولين ثبت نام وتشرف مرحله اول  عمره91/1390علاوه بر اين اطلاعيه،در روزنامه نوید مورخه 90/10/12به چاپ رسیده و زائرين محترم واجد شرايط تشرف مي توانند با توجه و رعايت  دقيق به کليه نکات قيد شده ، برنامه ريزي و اقدام فرمايند .

تذكر مهم : اعزام پذيرش شدگان محترم منوط به صدور بموقع رواديد (ويزا) توسط سفارت عربستان در ايران مي باشد و در صورت  بروز هر گونه موارد پيش بيني  نشده ، تأخير ويا عدم تائید وانجام پروازدر زمان ومقصد مقرر مسئوليتي متوجه مديريت حج و زيارت استان نمي باشد

الف) مشمولين تشرف مرحله اول:

1- دارندگان اولویت های 1 تا230 بانک ملت که در ثبت نام عمومی سال 1387 شرکت نموده و کارت ثبت نام دارای اعتبار را در دست دارند.

2-با توجه به فراخوان های مکرر سازمان طی سنوات گذشته  ازکلیه دارندگان قبوض بانک ملی مربوط به ثبت نام های سنوات1363و1376و1382 تا1386 وعدم تشرف آنان،  در سال جاری برای آخرین بارازدارندگان اینگونه قبوض دعوت بعمل می آید.

بدیهی است عدم مراجعه وثبت نام آنان درعمره جاری به منزله انصراف ازسفرعمره می باشد.

توجه:متقاضيان به منظور اطلاع از اولويت تشرف خود  مي توانند با مراجعه به سايت بانک ملت به آدرس : http://haj.bankmellat.ir/hajو يا مراجعه به شعب مربوطه ویا تماس با شماره تلفن 1556(مرکز ارتباطات مردمی بانک ملت) و یا ارسال شماره ثبت نام خود به مرکز پیام بانک ملت به شماره 200034 (از طریق پیامک)از اولویت تشرف خود مطلع گردند.وآنرا روی کارت ثبت نام ثبت نمایند.

ب) نحوه پذيرش و ثبت نام :

الف- ذخيره (رزرو) اوليه: در ابتدا متقاضي واجدالشرايط با مراجعه به يکي از کارگزاريهاي مجاز در سطح استان و با ارائه مدارک لازم نسبت به انتخاب و ذخيره ( رزرواسيون ) در يکي از گروههاي اعزامي اقدام نموده و درانتها برگه انجام رزرواسيون اوليه را حاوي مشخصات گروه پروازي مربوط به همراه نام و نشاني کارگزار عامل(مقصد) و کد پيگيري دريافت نمايد.

توجه 1: هر يک از کارگزاران پس از انجام ثبت نام اوليه (رزرواسيون ) براي زائر (انفرادي يا گروهي ) مي بايست برگه انجام رزرواسيون به زائران تحويل نمايد .

توجه 2:هر يک از زائران مي بايست با مطالعه دقيق مفاد و مندرجات اين برگه در زمان و مهلت مقرر به کارگزار مقصد براي قطعي نمودن ثبت نام خود و دريافت برگه واريز هزينه سفر اقدام نمايند .

توجه 3: چنانچه در برگه مذکور، سند بانک ملي متقاضي تائيد سيستمي نگرديده و مغايرت درج شده باشد زائر مي بايست با مستندات مربوطه و مندرج در برگه در ابتدا سريعاٌٌ به يکي از شعب بانک ملي مراجعه و رفع مغايرت نمايد سپس به کارگزارعامل ( مقصد) مراجعه نمایند .

تذکر مهم: از آنجائيکه ثبت نام اوليه ( رزروجا)از  طريق کليه کارگزاران مجاز سطح استان بصورت همزمان اجرا خواهد شد از اينرو کارگزاران اکيداٌ مجاز به دريافت مدارک  بدون درج اطلاعات در سيستم نمي باشند .

توجه: مبلغ دريافتي از هر زائر جهت انجام رزرو جای اوليه و صدور رسيد20000(بيست هزار ريال ) ريال خواهد بود.

ب- ثبت نام قطعي: بعد از انجام رزرواسيون اوليه لازم است هر يک از متقاضيان در مدت زمان تعيين شده (در برگه رزرو جا ) با ارائه اصل و رونوشت مدارک مورد نياز و اشاره شده  جهت انجام ثبت نام قطعي به کارگزار عامل(مقصد) مراجعه و نسبت به دريافت قبض هزينه مابه التفاوت سفر و واريز آن در مدت مقرر(72ساعت) اقدام نمايند.بديهي است در صورت عدم مراجعه متقاضي در مهلت مقرر ثبت نام اوليه وي به صورت خودکار از سامانه ثبت نام حذف ،وزائر مي بايست جهت ثبت نام مراحل قبلي را مجددا طي نمايد.

مدارک مورد نياز ثبت نام در کارگزار مقدماتي(مبدأ) جهت رزرواسيون:

1- اصل و تصوير قبض سپرده گذاري اوليه (بانک ملي )يا کارت ثبت نام بانک ملت

2-اصل و تصوير صفحه اول شناسنامه

3-اصل و تصوير کارت ملي و يا شماره ملي

4-همراه داشتن اصل و تصويرصلحنامه براي دارندگان اسناد انتقالي بانک ملي

مدارک مورد نياز ثبت نام در کارگزار عامل(مقصد) جهت ثبت نام قطعي:

1-برگه رزرواسيون اوليه ممهور به مهر کارگزار مقدماتي

2- اصل و تصوير قبض سپرده گذاري اوليه (بانک ملي )يا کارت ثبت نام بانک ملت

3-اصل و کپي صفحه اول شناسنامه

4-ارائه مدرک زوجیت (شناسنامه یا عقد نامه) برای افرادی که با همسرشان در گروه ثبت نام می نمایند

5-اصل کارت و يا شماره ملي وکپي آن

6-همراه داشتن اصل و کپي صلحنامه براي دارندگان اسناد انتقالي بانک ملي(اسناد انتقالی از بهمن1387 به بعد می بایست دریکی ازکارگزاران به ثبت وسامانه درج وسندتغییریافته باشد)

7-داشتن گذرنامه معتبر با حداقل 6 ماه اعتبار از تاريخ پرواز(ارائه اصل گذرنامه معتبر برای ثبت نام درپروازهای از 90/11/16لغایت 90/12/12الزامی مي باشد)

8-عکس 4*6 رنگي ،زمينه روشن 1 قطعه مطابق با عکس گذرنامه

9-عکس 4*3 رنگي ،زمينه روشن 2 قطعه

تذکر مهم : متقاضيان محترم باتوجه به مفاد جدول شماره دو (هزينه سفر، مقصد و تاريخ پرواز) مي توانند به هر  يک از کارگزاران قيد شده در جدول شماره يک مراجعه و نسبت به ثبت نام اوليه (ذخيره جا)اقدام نمايند.

توجه : ترتيب قرار گرفتن اطلاعات در رديفهاي جدول شماره 1 و 2  هيچ ارتباطي با يکديگر ندارند.

توجه1: متقاضيان محترم مي بايست قبل از واريز هزينه تشرف نسبت به صحت مشخصات خود در قبض واريز هزينه سفر اطمينان حاصل نموده و در صورت هرگونه مغايرت حتما نسبت به اصلاح آن توسط کارگزار عامل (مقصد) اقدام نمايند تا دچار مشکل نشوند.

توجه2: منظور از کارگزار مقدماتي(مبدأ)، دفتر يا شرکت زيارتي است که عمل ذخيره جا (رزرو) را انجام داده و کارگزار عامل (مقصد) دفتر يا شرکتي است که مسئوليت  عمليات ثبت نام قطعي ، آموزش زائر و اعزام را بر عهده خواهد داشت.

د) زمان پذيرش و ثبت نام :

1- انشاءا... ثبت نام مرحله اول همزمان ازساعت 8 صبح ( با رعايت نوبت  ) روز چهارشنبه مورخ 90/10/14آغاز خواهد شد و تا تکميل ظرفيت هريک از کاروانها حداکثر تا ساعت 16  روز  سه شنبه  10/21 /90 بمدت یک هفته ادامه خواهد داشت.

2- ثبت نام همه روزه از ساعت 8 صبح لغايت 16 به استثناء ایام تعطیل انجام خواهد شد .

توجه : در صورت عدم تکميل ظرفيت گروههاي اعلامي بعد از تاريخ فوق نحوه و چگونگي دعوت از اولويت 230 به بعد به اطلاع عموم خواهد رسيد.

هـ) توضيحات مهم :

1- مبلغ هزينه سفر با توجه به تاريخ تشرف ، شرايط محل اسكان و مقصد پرواز ( جده – مدينه ) متفاوت مي باشد، ضمناً درشرایط خاص ،احتمال تغییر مقصد پروازی از مدینه به جده و بلعکس وجود خواهد داشت.

2- عدم ارائه هر يك از مدارك لازم هنگام ثبت نام و عدم پرداخت مابه التفاوت هزينه هاي سفر و ارائه فيش بانكي تأييد شده ، ظرف مهلت مقرر (72 ساعت )، به منزله انصراف از سفر تلقي شده و كارگزاران محترم مجاز به جايگزيني افراد جديد از طريق مديريت استان خواهند بود .

3-  تکمیل ،تنظیم  وتحویل قرارداد مربوطه،بين متقاضي و كارگزار الزامی است وزائرین    می بایست پس از ثبت نام قطعی  در کارگزار نسبت به دریافت  ، مطالعه ورعایت دقیق مفاد آن اقدام فرمایند.

4- بخش عمده هزينه سفر زائرين از طريق قبوض پرداختي مابه التفاوت ، به حساب بانكي مربوطه واريز مي شود  فقط هزينه هاي تكليفي همچون پذيرش، آموزش و . . . به حساب بانكي كارگزار واريز  مي شود . لازم است هزينه هاي مذكور به طور مشخص در قرارداد درج شود و به جز هزينه هاي ياد شده و نيز هزينه ذخيره جا(20000ريال نقدي در هنگام ثبت نام مقدماتي) ،كارگزاران مجاز به دريافت هيچ عنواني نخواهند بود.

5- تشرف معتمرين با گذرنامه عادي (بين المللي) خواهد بود .

6- دريافت گذرنامه ، پرداخت عوارض خروج و واکسيناسيون به عهده متقاضي است .

7- به غير از همسر صاحب گذرنامه ، براي ساير افراد خانواده (فرزندان ذكور و اناث) كه زمان پرواز 17 سال تمام داشته باشند ، ارائه گذرنامه انفرادي ضروري است.

8- عكس فرزندان زير 2 سال كه به همراه والدين خود نامنويسي مي شوند بايد در گذرنامه الصاق شده باشد .

9- خروج از كشور مشمولين وظيفه عمومي و پرسنل نيروهاي مسلح تابع مقررات مربوطه مي باشد و پذیرش آنان درپروازهای از 90/11/12لغایت 90/12/17، منوط به ارائه گذرنامه معتبر و داشتن اجازه خروج از كشور خواهد بود .

10- مسئوليت ممنوع الخروج بودن ) تشابه اسمي  ، بدهي مالياتي و . . . )  برعهده شخص زائر خواهد بود .

11- منظور از كارگزار ، دفاتر و شركتهاي خدمات زيارتي ذكر شده در اين اطلاعيه مي باشد ( فهرست اسامی ومشخصات ذکر شده در جدول شماره  2 می باشد )

12- قبل از تاريخ اعلام شده ، كارگزاران ، مجاز به پذيرش متقاضيان به هيچ وجه تحت عناوين رزرو ، ليست انتظار و .... نبوده و ثبت نام فقط در روز و ساعت اعلام شده با حضور ناظرين اين مديريت مجاز خواهد بود .

13- اعزام متقاضيان محترم از طريق دفاتر و شركتهاي خدمات  زيارتي مجاز اعلام شده در اين اطلاعيه (جدول شماره 2   ) خواهد بود . لذا هرگونه ثبت نام در غير از دفاتر و شركتهاي مذكور فاقد اعتبار بوده و مديريت حج و زيارت در قبال اينگونه متقاضيان هيچگونه مسئوليتي نداشته و با افراد و شركت هاي غير مجاز كه اقدام به ثبت نام نمايند ، برخورد قانوني صورت خواهد گرفت .

14- متقاضيان گرامي مي توانند فقط براي خود و همراهان درجه اول (همسر ، فرزندان ،
پدر ، ماد ر، خواهر و برادر ) ثبت نام كنند و هر يك از منسوبين ديگر ايشان بايد شخصاً جهت ثبت نام حضور يافته و با رعايت نوبت و شرايط لازم نامنويسي نمايند .

15- حضور متقاضيان محترم با توجه به شرايط ذكر شده  هنگام ثبت نام قطعی ضروري است

16- گروه بندي هتلهاي محل استقرار زائرين در مكه مكرمه و مدينه منوره با استاندارد هاي رايج       بين المللي منطبق نبوده و بر اساس امكانات موجود در كشور عربستان تنظيم
شده است .

17-مدت سفر بسته به زمان اعزام از مقصدمتناسب با گروه انتخابی و زمانبندی رفت وبرگشت  از ایستگاه مربوطه 12 ساعت کاهش یا افزایش میتواند داشته باشد

ز) انتقال سند عمره به ديگري :

انتقال اسناد بانک ملي (مربوط به ثبت نام های  1386/01/05 وماقبل) با حضور انتقال دهنده و گيرنده براي يک بار با رعایت شرایط و ضوابط مربوطه در دفاتر /شرکتهای خدمات زیارتی مجاز  قابل انجام مي باشد .

انتقال کارتهاي بانک ملت برابر مندرجات ظهر کارت به پدر،مادر، همسر،فرزند، برادر ،خواهر و با مراجعه به دفتر حج وزیارت استان امکان پذیر مي باشد.

« مدیریت حج و زيارت استان مرکزی »